iPhoneのGmailアプリは、メール受信時に単純な通知音は鳴るのだが、メールアドレス毎に通知音を変えたりできないし、好みの着信音を鳴らすこともできない。
特定のメールアドレスに対して好みのメール着信音を割り当てられたら、音だけで誰からメールが来たのかを即座に判断できるのに、これが実現できないので本当に不便で仕方がない。
そこで、解決策を模索したところ、この問題をある程度解決できる方法を見つけることが出来たので紹介したい。
メールアドレス1つ１つに対して個別にメール着信音を設定できるほどの完全性はないが、Gmailアドレスに届いた重要なメール（即確認したいメール）に対してiPhoneで好みの着信音を鳴らすことはできるようになる。
iPhoneのGmailアプリ利用者で特定のメールアドレスに対して着信音を鳴らしたい、絶対に見逃したくないメールがあるという人は是非参考にしてみてほしい。
iPhoneのメール着信音に関する問題点まとめ
標準メールアプリでも個別にメール着信音は設定できない
そもそも、iPhone自体に連絡先毎に個別のメール着信音を割り当てるような機能が用意されていない。
そのため、どのアプリを使おうが連絡先毎に異なるメール着信音を鳴らすことはできない。
ただし、標準メールアプリにはVIP機能が用意されており、VIPリストに登録した連絡先に対しては好みのメール着信音を鳴らすことが可能だ。
Gmailアプリを利用する場合の問題点
Gmailアプリを利用するメリットは、プッシュ通知に対応していること。
そのためGmailユーザーがiPhoneでメール受信の即時通知を必要とする場合はGmailアプリを使わざるを得ない。
しかし、Gmailアプリを利用する場合、好みのメール着信音を設定することはできない。
そのため、特定のアドレス（連絡先）に対してメール着信音を設定し、音だけで重要なメールを判断するような使い方が出来ない。
iPhone標準メールでGmailを利用する場合の問題点
iPhoneの標準メールアプリにGmaiアカウントを登録して利用する場合、登録アカウントに対して好みのメール着信音を設定できる。
また、VIP機能を利用することで、特定の連絡先群に対して別の着信音を設定することもできるので、重要なメールを音だけで判断するといった運用が可能になる。
しかし、メールの取得方法でプッシュが選択できず、フェッチか手動でしか新着メールを確認できない。
つまり、メールを受信したとしても即時に通知されないので、メール受信にリアルタイム性を求める場合の運用には適さない。
Gmai利用者がiPhoneで個別に着信音を鳴らすためのベストな方法は？
GmailのメールをPush通知対応アカウントに転送しよう！
iOS12においてiPhone標準メールアプリに対応しているサービスは以下の通りだ。
- iCloud
- Exchange
- Yahoo!
- Aol.
- Outlook.com
このうちプッシュ通知にも対応していて一般日本人になじみのあるサービスで絞り込むと以下の３つになる。
- iCloud
- Yahoo!
- Outlook.com
つまり、iCloudメール、Yahoo!メール、Outlook.comメールのいずれかで着信音を鳴らすための専用アカウントを新規に作成し、Gmailの設定で重要な連絡先からのメールを着信音専用アカウントの方に転送してやれば、リアルタイムに着信音のみで重要なメールが届いたことがわかるようになる。
さらに、iPhone標準メールアプリのVIP設定を使えば、さらに重要な連絡先に対して別のメール着信音を割り当てることも可能だ。
つまりは、家族からのメールと恋人からのメールを音だけで判断するといった運用等もできるようになるわけだ。
着信音専用アカウントはどれがおすすめ？
iCloudメール、Yahoo!メール、Outlook.comのどのアカウントが使い勝手がいいだろうか？
iCloudメールはAppleのWebメールなのでiPhoneと相性がよさそうだが、親和性が高いだけにApple IDとの兼ね合い等で混乱したりする可能性もあり、着信音を鳴らすためだけの受け皿用メールアドレスとして利用するには、逆に管理しにくくなる印象。
YahooメールやOutlook.comなら不要になればいつでも削除できるので管理も簡単だし個人的にはこのどちらかがお勧め。
現在全く使っていない昔作ったアカウントがある場合はそのアカウントを使用するのも手だろう。
特定の連絡先に着信音を設定する手順
以下、GmailアプリユーザーがiPhoneで特定のメールアドレスに対して着信音を鳴らすための手順を紹介する。
説明にはiPhoneSE（iOS12）の画面を使用している。
１．メール着信音専用アカウント（メールアドレス）を取得する
まず、Gmailから転送されてくるメールの受け皿として使用するメール着信音専用アカウントをiCloudメール、Yahoo!メール、Outlook.comのいずれかで作成しよう。
私は、Outlook.comのアカウントを利用することにしたので、以下からはOutlook.comのアカウントを利用する前提で解説を行う。
iCloudメールやyahooメールを利用する人はOutlook.com関連の説明を自身が利用するサービスに置き換えて読んでほしい。
Outlook.comのメールアドレスを取得するにはMicrosoftアカウントが必要となる。
まだ、Microsoftアカウントを持っていない人は以下URLより新規作成してOutlook.comアドレスをゲットしよう。
https://login.live.com/login.srf?lw=1
作成したマイクロソフトアカウントは、着信音を鳴らしたいメール専用アカウントとして使うので、他の用途には使用しないようにしよう。
Outlook.comはメールエイリアスを複数作れるが、実態は1つのメールアカウントを共有しているにすぎないので、Microsoftアカウントをすでに保有しており、Outlookメールをすでに他の用途で使用している場合は、Microsoftアカウントを新規に作ってそちらのアドレスを使うようにしたほうがいいだろう。
既存のマイクロソフトアカウントにOutlookメールアドレス（エイリアス）を追加する方法・手順は以下の記事を参考にしてほしい。
２．iPhoneにOutlook.comアカウントを追加する
Microsoftアカウント（Outlook.comメールアドレス）を取得したら、iPhoneにOutlook.comアカウントを追加しよう。
iPhoneの設定画面を下にスクロールさせて「パスワードとアカウント」をタップする。
次に、「パスワードとアカウント」画面で「アカウントを追加」をタップする。
アカウント追加画面が表示されるので、一覧から「Outlook.com」をタップする。
サインイン画面が表示されるので、Outlookメールアドレスを入力し「次へ」ボタンをタップする。
パスワード入力画面が表示されるのでパスワードを入力して「サインイン」ボタンをタップする。
「このアプリがあなたの情報にアクセスすることを許可しますか？」と表示されるので一番下までスクロールさせる。
下までスクロールしたら「はい」ボタンをタップする。
次の画面で「メール」だけをON状態にし、「保存」をタップする。
アカウントの一覧に「Outlook」アカウントが追加されていることを確認しよう。
３．データの取得方法の確認する
アカウントのデータ取得方法が「プッシュ」になっているか確認しよう。
プッシュになっていないと、自動でメールを受信してくれない。
設定の「パスワードとアカウント」画面にある「データの取得方法」をタップする。
「データの取得方法」画面で「プッシュ」スイッチがONになっていない場合はONにしておく。
また、追加した「Outlook」アカウントがプッシュとなっているかどうかも確認しよう。
４．Gmailの転送設定
お次は、WEBブラウザでGmailの転送設定を行う。
以下のURLにWEBブラウザでアクセスし、利用するアカウントのGmail画面を表示させよう。
Gmail画面右上にある「設定」アイコンをクリックする。
設定アイコンをクリックするとプルダウンメニューが表示されるので、メニューから「設定」をクリックする。
設定画面が表示されるので、上部メニューから「メール転送とPOP/IMAP」をクリックし、「転送」セクションにある「転送先アドレスを追加」ボタンをクリックする。
「転送先アドレスを追加」画面が表示されるので、転送先アドレスとして作成した「Outlookメールアドレス」を入力し「次へ」ボタンをクリックする。
別ウィンドウが立ち上がり、「（メールアドレス）をメールの転送先として追加します」と表示されるので「続行」ボタンをクリックする。
「転送先アドレスを追加 許可を確認するため、確認コードを（メールアドレス）に送信しました。」といつ画面が表示されるので「OK」ボタンをクリックする。
ここで、iPhoneのメールアプリを起動しよう。
受信箱にGmailチームから「Gmailの転送の確認」というメールが来ているのでタップする。
メールを下に少しスクロールすると、「（Gmailアドレス）からこのアドレスにメールを自動転送する場合は、下のリンクをクリックしてリクエストを承認してください。」という指示があるので、直下にあるリンクをタップする。
すると、Safarが起動し「（Gmailアドレス）のメールを（メールアドレス）へ転送することを確認してください。」と表示されるので「確認」ボタンをクリックする。
「設定が完了しました」と表示されたら転送先アドレスの追加は完了だ。
再度WEB版のGmailに戻ってブラウザの更新ボタンをクリックしよう。
すると、「メール転送とPOP/IMAP」タブの転送セクションが以下のように更新されているので、「転送を無効にする」ラジオボタンがチェックされていることを確認し、下のヒント：のところあにある「フィルタを作成」リンクをクリックする。
以下のフィルタ作成画面が表示されるので、「From」の所に着信音を鳴らせたい人のメールアドレス（outlookメールに転送したいアドレス）を入力し「フィルタを作成」をクリックする。
以下の画面が表示されるので、「次のアドレスに転送する」にチェックを入れる。
右にある「アドレスを選択」という箇所をクリックして「Outlookメールアドレス」を選択したら、「フィルタを作成」ボタンをクリックする。
以上でフィルタの作成は完了だ。これで指定したメールアドレスから送られてきたメールはOutlookメールアドレスにも転送されるようになった。
他にも着信音を鳴らしたいメールアドレスがある場合は、同じようにフィルタを作成していこう。
ちなみに、作成したフィルタを確認する場合は「上部メニュー」の「フィルタとブロック中のアドレス」をクリックすればよい。
以下のように、先ほど作成したフィルタが追加されていることがわかる。
追加した転送フィルタを削除したり編集したい場合はこの画面で行えばよい。
また、この画面にある「新しいフィルタを作成」をクリックすれば新規にフィルタを作成することも可能だ。
以上で、Gmailの転送設定は完了だ。
５．iPhoneでメール着信音を設定する
次に、iPhoneでメールを受信したときの着信音を設定しよう。
iPhoneの設定画面を下にスクロールして「メール」をタップする。
「メール」画面が表示されるので「通知」をタップする。
「通知」画面が表示されたら「サウンド」をタップする。
「サウンド画面が表示されるので」画面中の通知音リストまたは着信音リストから好みの音を選択しよう。
好みの通知音or着信音を選択したら、左上の「通知」をタップしよう。
「通知」のサウンドがに選択した音名が表示されていれば、着信音の設定は完了だ。
これで、Outlookメールアドレスにメールが転送されてくれば、着信音を鳴らすことが可能になった。
６．さらに重要なメールに対して別の通知音を設定する
とりあえずステップ5までの時点でGmailで転送設定を行った重要なメールに対して着信音を鳴らすことが出来た。
iPhoneのメールアプリにはVIP機能が備わっており、その機能を使用すればさらに特定のメールアドレスに対して別の着信音を設定することが可能だ。
家族や恋人からのメール、その他最重要のメールに対しては、VIPに登録して専用の着信音を割り当てておくとよいだろう。
VIPの設定を行うには、iPhoneのメールアプリを起動しよう。
受信箱が表示されるので、左上の「戻る」をタップする。
すると、メールボックス画面が表示されるので、一覧にある「VIP」をタップする。
VIPリスト画面が表示されるので「VIPを追加」ボタンをタップする。
すると、連絡先一覧が表示されるので、VIPに割り当てたい人をタップする。
するとVIPリスト画面に選択した人が登録される。
次に「VIP通知」ボタンをタップするとVIP用の通知設定画面が表示されるので、「サウンド」をタップする。
サウンド画面が表示されるので、一覧から好みの通知音or着信音を選択後、左上の「VIP」をタップする。
サウンドに選択した音名が表示されていれば着信音の設定は完了だ。
以上で、すべての設定は完了だ。
まとめ
今回紹介した方法を使用すれば、iPhoneを利用しているGmailユーザーがプッシュ通知を犠牲にすることなく、メール着信音のみで重要なメールが到着したことを判断することが可能になる。
個人的には、iPhoneでGmaiアプリを利用している人にとってベストなメール運用方法だと思っている。
Gmailアプリを利用している人で特定の連絡先からのメール着信音を鳴らしたいと思っていた人は是非試してみてほしい。
コメント